Junnila iT tietosuojaseloste

Seloste laadittu 01.2.2023. Päivitetty 23.01.2024

1. Rekisterinpitäjä

Junnila iT
Riihitie 19
67600 Kokkola
Y-tunnus: 2457526-3

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö on: Jarkko Junnila, 044 200 1320, [email protected]

2. Rekisterin nimi

Junnila iT:n asiakasrekisteri.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus. Muita perusteita voivat olla asiakassuhde tai syntynyt sopimus. Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen tai potentiaalisen asiakassuhteen kehittämiseen, markkinointiin ja laskutukseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat tiedot, jotka on saatu eri tietolähteistä (ks. kohta 5.). Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Nimi
Osoite
Y-tunnus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja henkilöiltä itseltään yhteydenottojen yhteydessä, tai myöhemmässä vaiheessa asionnin yhteydessä. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta (mukaan lukien potentiaaliset asiakkaat) mm. yhteydenottolomakkeella, live chat palvelusta, verkkokaupan tilauksista, sähköpostitse tai puhelimitse saaduista tiedoista.

Saatamme kerätä asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita koskevia tietoja myös julkisista lähteistä tai rekistereistä, kuten internetistä.

Keräämme Google Analytics palvelun avulla verkkosivustomme kävijätietoa, jotta voimme analysoida ja kehittää sivustoamme. Sivustolla on käytössä Google Analyticsin uusin versio (GA4), joka anonymisoi kävijöiden IP-osoitteet automaattisesti.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme myy henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja käsitellään pääasiassa EU:n alueella. Käytämme kuitenkin yhdysvaltalaista palveluntarjoajaa (Google Analytics), jolloin osa tiedoista voi päätyä EU:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin tietoja pääsee tarkastelemaan ainoastaan rekisterinpitäjä.

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet tunnistavat laitteesi verkkosivulla ja muistavat aikaisemmat vierailusi käyttökokemuksen parantamiseksi.

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia (GA4), joka on verkkoanalyysityökalu. Kerättävästä datasta ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön. Kävijöiden IP-osoitteet anonymisoidaan automaattisesti.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, voi hän kieltää evästeiden käytön. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Näiden sivustolle välttämättömien evästeiden käyttöä ei voi kieltää, vaan kävijä hyväksyy niiden käytön selaamalla sivujamme.

Voit muuttaa evästeasetuksiasi hyväksyäksesi tai estääksesi muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön painamalla ”Näytä tiedot” -painiketta evästeilmoituksesta. Valittuasi haluamasi evästeet voit painaa ”Tallenna valinnat” -painiketta.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee tehdä rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).